of contacteer ons via dit formulier
Выбор места проведения свадьбы это очень индивидуально, возможно, у Вас есть подходящее место, Вы живете в Испании, у Вас есть второй дом, или Вы арендовали виллу ...
Можно ли организовать свадебную церемонию, прием, ужин и вечеринку на вилле?
Да, обычно это возможно, но нужно иметь в виду следующее:
Подходит ли вилла для свадьбы?
1) Достаточно ли места для того количества гостей, которых Вы ожидаете?
2) В случае дождя есть ли у Вас план B?
Хотя погода в Испании, особенно на Коста Бланка, обычно очень хорошая, но было бы неразумно не рассматривать возможность дождя. И Вы же определенно не хотите менять за один или несколько дней до свадьбы место проведения.
3) Является ли местонахождение подходящим и с легким доступом к туалетам для ожидаемого количества гостей? Вы же не хотите, чтобы гости вечеринки входили в Ваш частный дом ...
4) Разрешено ли использовать место проведения для празднования?
В договорах аренды вилл обычно говорится, что вилла сдана в аренду для личного пользования, а также часто указывается максимальное количество лиц в соглашении и то, что не разрешается организовывать вечеринку.
Если Вы организуете вечеринку и что-то произойдет, страховка не будет покрывать убытки, и Ваша свадьба неожиданно может стать намного дороже, чем планировалось. Владелец или агентство по аренде имеют право оставить депозит и даже требовать дополнительную арендную плату. Более того, в случае ущерба, страхование не будет покрывать это, поскольку арендатор нарушил условия аренды.
5) Доступно ли место проведения или вилла, например, для проезда автобуса? И когда гости прибывают на арендованных авто есть ли в непосредственной близости достаточно места для парковки?
6) Наконец, что думают соседи о запланированной вечеринке?
Обычно виллы расположены в достаточно населенной местности и поэтому часто бывает много соседей. Часто эти виллы находятся на горе или холме, таким образом, музыка может быть услышана вдали. Только одного телефонного звонка в полицию от соседа, который не может спать, достаточно, чтобы остановить вечеринку, даже с огромным штрафом.
Организация питания
Редко, почти никогда, кухня частной виллы оборудована для приготовления еды для большой группы, и даже если это так, сомнительно, разрешит ли владелец использовать его кухни для подготовки к свадебному ужину или даже простому ужину для встречи с гостями.
Таким образом, это лучший и, как правило, даже единственный вариант нанять компанию с организации питания, которых есть два типа:
- Маленькая компания, специализирующаяся на определенном блюде или стиле, например, барбекю, паэлья, ...
- Профессиональная компания организации питания, которая предлагает различные стили, блюда и т. д.
Важно сделать правильный выбор.
Малый бизнес организовывается часто тем, что занимается этим как дополнительной работой, имеет только материал, необходимый для подготовки блюд, на которых специализируется и обычно не имеет дополнительного персонала.
Поэтому часто приходится заключать контракт со второй компанией на аренду материала для проведения мероприятий, такого как (столы, стулья, тарелки, бокалы ...), а также с компанией, которая обеспечивает работу персоналу на мероприятии.
В результате этот вариант часто дороже, чем наем профессиональной компании организации питания, которая обладает необходимыми знаниями, оборудованием, опытом и персоналом для выполнения этой задачи.
В любом случае, все должно быть спланировано специально под мероприятие, поэтому мы приходим к третьему и окончательному решению, которое нужно сделать, прежде чем планировать вечеринку в месте с самообслуживанием.
Стоимость
Для вечеринки с самообслуживанием, буквально все должно быть доставлено на место проведения мероприятия.
Например, столы, стулья, скатерти, тарелки, стаканы, столовые приборы, буфет, также все кухонные принадлежности, включая плиту, духовку, нож для шинкования, холодильники, бары и огромное количество бокалов (редко у сотрудников есть возможность вовремя мыть бокалы).
Кроме того, должен быть персонал для расстановки, приготовления пищи, обслуживания, работы на баре, ... и в конце вечеринки все это должно быть упаковано, транспортировано и т.д.
Давайте сравним с организацией вечеринки на свадьбе:
Ничего не нужно дополнительно заказывать, весь материал просто находится сразу там
- Нет необходимости в каких-либо специальных работах, все доступно
- В зале есть полностью оборудованная кухня, в которой предлагаются более изысканные блюда
- Не нужна транспортировка материалов и персонала
По опыту мы знаем, что общая стоимость организации свадьбы в местах с самообслуживанием часто дороже, чем в такого типа местах проведения свадеб.